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在企業(yè)管理中,組織協(xié)同一直是提升效能、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。近日,在中國式管理學(xué)院系列講座002期中,渙樸老師詳細(xì)闡述了組織協(xié)同的“三核”理論——核心、合力與合拍,并結(jié)合歷史故事與現(xiàn)代管理實(shí)踐,為我們揭示了高效協(xié)同的奧秘。
一、合心:君臣同心,手足相運(yùn)
1. 君臣關(guān)系:心態(tài)與利他心
渙樸老師指出,組織協(xié)同的第一步是建立核心的君臣關(guān)系。這里的“君臣”不僅指傳統(tǒng)意義上的統(tǒng)治者與被統(tǒng)治者,更泛指經(jīng)營者與管理者之間的合作關(guān)系。君臣之間要想達(dá)成高效的協(xié)同,關(guān)鍵在于心態(tài)的調(diào)整與利他心的培養(yǎng)。君之事成,手足也;則臣弒君無復(fù)興。這句話道出了君臣關(guān)系中的核心——互相信任、互為依托。正如唐朝張柬之所言,“上令下行,如守之始地;生之時(shí)必之死守”,管理者與經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)像身體與手足般協(xié)調(diào)一致,共同推動(dòng)組織向前發(fā)展。
2. 集體目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一
要實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同,還需將集體目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相匹配。渙樸老師強(qiáng)調(diào),每個(gè)人都是自私的,逐利的,但管理者需要通過合理的利益分配機(jī)制,讓每個(gè)人看到個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開集體目標(biāo)的達(dá)成。這種“造夢”的能力,是管理者必備的素質(zhì)之一。
二、合力:力量匯聚,避免內(nèi)耗
1. 清晰的目標(biāo)與分工
合力是組織協(xié)同的第二步,它要求將每個(gè)人的力量匯聚起來,共同推動(dòng)組織前進(jìn)。這首先需要清晰的目標(biāo)與分工。谷歌、IBM等跨國企業(yè)早已推行OKR機(jī)制,通過公開目標(biāo)、進(jìn)度與分工,減少浪費(fèi)與重復(fù),提高整體效率。在組織協(xié)同過程中,應(yīng)集中力量,避免資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)。讓每個(gè)成員都明確自己的角色和責(zé)任。
2. 進(jìn)展共享與靈活溝通
在合力過程中,進(jìn)展共享與靈活溝通同樣重要。管理者需要隨時(shí)了解每個(gè)人的工作進(jìn)展,確保大家步調(diào)一致。同時(shí),要敢于溝通,敢于對抗,避免表面和諧而內(nèi)心憋悶的情況。通過靈活的項(xiàng)目小組制度,給予員工更多的自主性與創(chuàng)造力,也是提升合力的重要手段。
三、合拍:節(jié)奏一致,協(xié)同前進(jìn)
1. 階段性總結(jié)與調(diào)整
合拍是組織協(xié)同的第三步,它要求大家的力量與節(jié)奏保持一致。渙樸老師建議通過階段性總結(jié)與調(diào)整來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。兩周或一個(gè)月作為一個(gè)小周期,對進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整問題,確保組織始終按照既定的節(jié)奏前進(jìn)。
2. 高效協(xié)同的利器
工欲善其事,必先利其器。在高效協(xié)同的過程中,知人善任是不可或缺的利器。渙樸老師引用了諸葛亮的“七觀法”,教導(dǎo)我們?nèi)绾味床煲粋€(gè)人的志向、應(yīng)變能力、見識(shí)、勇氣、性格、廉潔度和信用。這不僅是對人才的精準(zhǔn)評估,也是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部人才優(yōu)化配置的重要手段。只有這樣,才能將合適的人放在合適的位置上,實(shí)現(xiàn)組織效能的最大化。
3.溝通的藝術(shù)
有效的溝通是組織協(xié)同中不可或缺的一環(huán)。老師提出的“過五關(guān)斬六將”策略,幫助我們克服溝通障礙,提升溝通效率,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和接受。同時(shí),信任是組織協(xié)同成功的基礎(chǔ)。渙樸老師強(qiáng)調(diào),作為領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要信任那些表現(xiàn)出色的人,更要看到每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和潛力,給予他們成長和改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
4. 不同發(fā)展階段的組織建設(shè)
組織在不同的發(fā)展階段,需要不同的管理策略和重點(diǎn)。渙樸老師將組織發(fā)展分為春生、夏長、秋收、冬藏四個(gè)階段,針對每個(gè)階段的特點(diǎn),提出了相應(yīng)的組織建設(shè)建議。
組織協(xié)同是企業(yè)管理中的一門藝術(shù),它要求管理者具備高超的智慧與卓越的領(lǐng)導(dǎo)力。通過合心、合力與合拍三步走戰(zhàn)略,結(jié)合知人善任的利器,我們可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的高效協(xié)同,推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
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